Une GMAO est une application logicielle qui aide les gestionnaires d’installations et le personnel d’entretien à organiser leurs objectifs, à programmer les ordres de travail et à s’occuper des ordres de travail. Il n’est pas nécessaire d’être un spécialiste en informatique pour utiliser une GMAO. Tant que vous connaissez les termes informatiques courants et que vous savez comment saisir des informations dans un ordinateur, vous pouvez utiliser le système.
Pourquoi utiliser une GMAO ?
Un logiciel de GMAO pour les bons de travail est très utile pour tous les types d’entreprises, des plus petites aux plus grandes. L’objectif de base d’une GMAO est de gérer le service de maintenance des équipements, de planifier les travaux et de suivre les équipements réparés. La plupart des programmes de GMAO offrent une variété de fonctionnalités, depuis les historiques de maintenance des équipements, le suivi des stocks et des pièces détachées, jusqu’aux rapports. Toutes ces informations peuvent être utilisées pour mieux gérer votre service de maintenance. En saisissant les informations dont votre personnel a besoin dans une GMAO, vous pouvez utiliser n’importe quel dispositif dont vous avez besoin pour faire votre travail.
Comment gérer les équipements et les tâches dans votre établissement ?
La plupart des programmes de GMAO vous permettent de gérer les ordres de travail, la densité des travaux et des employés, les actifs et les stocks. Vous pouvez les gérer tous à l’aide d’outils simples et personnalisables. Le module des bons de travail vous permet d’examiner les bons de travail ouverts, le taux d’avancement des travaux et, idéalement, de faire l’inventaire instantanément. Le module des travaux vous permet de suivre les travaux commencés et terminés, les dates de fin de chaque travail et les sommes dues pour chaque travail. Le module d’entretien de l’équipement vous aide à gérer et à planifier l’entretien de routine, la mise au point des appareils et le remplacement des pièces. Que vous soyez propriétaire d’un atelier de réparation automobile, d’un entrepôt ou d’un équipement médical, l’introduction d’un système de GMAO peut réduire considérablement vos dépenses de maintenance et l’utilisation de vos équipements.
Quel type de pièces pouvez-vous suivre et remplacer ?
Une GMAO vous permet de saisir ou de suivre tout type d’information de maintenance et de les remplacer. Vous pouvez entrer des pièces sur le travail ou l’actif ou faire un rapport des pièces requises pour le travail. Les outils vous permettent de créer de nouveaux ordres de travail, d’affecter du personnel et de suivre les paiements pour la maintenance. On peut saisir des informations sur les pièces de rechange pour la main-d’œuvre et les stocker, ou en cas de pannes, les prix.Certains logiciels ont le gestionnaire d’actifs, qui vous aide à gérer l’inventaire des pièces de rechange. En saisissant l’identifiant de l’actif pour chaque tâche, effectuée sur un appareil individuel, le logiciel vous aide à suivre la disponibilité des pièces essentielles de chaque tâche. Cela signifie que vous pouvez réorganiser, maintenir et suivre les pièces au fur et à mesure de l’avancement du travail, en conséquence.La partie gestion de l’inventaire du travail vous permet de suivre et de maintenir facilement votre inventaire de pièces de rechange. Sans modules pour cette activité, il sera difficile de suivre et de maintenir votre inventaire de pièces de rechange.
Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de gestion de la maintenance pour votre service de maintenance ?
Ces systèmes permettent de réaliser d’importantes économies de temps et d’efforts en raison de la diminution des heures de travail, de la paperasserie, du flux de papier et de l’immobilisation constante des produits. Un autre avantage est qu’ils vous aident à identifier les véhicules qui nécessitent le plus d’entretien et ceux qui peuvent être entretenus en toute sécurité avec des changements minimes dans la routine opérationnelle du véhicule. Le logiciel de gestion de la maintenance peut vous faire gagner du temps et de l’argent en assurant un suivi et une programmation efficaces de la maintenance requise.
Les arrêts et les installations font partie du passé. Les solutions de planification assurent désormais le suivi de tous les véhicules tout au long de leur cycle de vie. Cela signifie que vous pouvez prévoir avec précision le nombre d’arrêts et concevoir des moyens de prévenir les problèmes majeurs avant qu’ils ne se produisent. N’oubliez pas qu’en mettant en place un système de GMAO, votre objectif est d’éliminer les temps d’arrêt évitables pour garantir l’argent en banque tout en augmentant la productivité et les bénéfices de votre entreprise.
Si vous avez déjà un responsable de la maintenance, la nouvelle GMAO peut fonctionner de la même manière que votre responsable. Vous pouvez configurer le système de manière à toujours utiliser les outils les plus efficaces et à éviter les pertes de temps importantes. Il est évident qu’une solution de GMAO est plus coûteuse que toute autre solution logicielle mais, si elle est mise en œuvre correctement, le retour sur investissement en vaut certainement la peine. C’est, comme on peut s’y attendre, l’une des raisons pour lesquelles les mises en œuvre de la GMAO sont rapides et importantes dans de nombreux secteurs.
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